امروزه کمتر کسی را می توان پیدا کرد که با ویندوز آشنا باشد ولی ماکروسافت آفیس را نشناسد. مجموعه ابزار قدرتمندی که شامل ابزار پرکاربرد Word, Excel, Powerpoint هستند.
حال گوگل همین سرویسها را در قالب Google Workspase و به صورت ابری (بدون نیاز به نصب)، با ویژگیهای بسیار فوق العادهای ارائه کرده است.
تجربه استفاده از این سرویس بسیار لذت بخش و بسیار ساده است.
بیایید با هم شروع کنیم:
مرورگر گوگل کروم را باز کنید و در آدرس بار آن، عبارت زیر را تایپ کرده و دکمه ایـنتر را بزنید:
doc.new
صفحهای که باز میشود برای شما که با ماکروسافت ورد کار کردهاید بسیار آشناست؛ این محیط سندنگار گوگل یا Google Doc است.
در این محیط به تایپ و درج محتوا بپردازید، عکس اضافه کنید، جدول رسم کنید، صفحه بندی کنید و …
حال یک نکته جذاب؛ می توانید در این محیط به صورت تیمی کار کنید.
در بالای صفحه، گزینه Share (همرسانی) را بزنید، اگر به فایل خود، اسمی تخصیص نداده باشاید ابتدا درخواست میکند که نامی تخصیص دهید، سپس ایمیل فرد یا افرادی را که میخواهید در این سند (document) با شما مشترک باشند را درج کرده و تایید نمایید.
یک ایمیل به شخصی که شما تعیین کردهاید ارسال میشود و ایشان با کلیک بر روی لینک موجود در ایمیل، میتواند به سند به اشتراک گذاشته شده دسترسی پیدا کند.