مدیریت مسائل مالی در کسب و کار

مدیریت مسائل مالی در کسب وکار

زمانی که اندوخته نقدی وجود ندارد همه چیز از جمله پرداخت حقوق، پرداخت قبوض و خرید تجهیزات با مشکل روبه رو شده است کاملا روشن است که برای رفتن به مراحل بعدی رشد باید سرمایه گذاری بیشتری انجام شود.

• جداسازی حساب کسب وکار از حساب شخصی

اگر خودتان به تنهایی موسس شرکتی هستید و همه ی وجوه خود را در یک حساب گذاشته اید، اکنون زمان آن رسیده که حساب کسب وکارتان را از حساب شخصی تان جدا نمایید.

از این طریق می توانید چشم انداز دقیقی از وضعیت مالی موجود در کسب وکارتان داشته باشید.
به خاطر داشته باشید که اگر کسب و کارتان ساختار یک شرکت ثبت شده یا شرکت با مسئولیت محدود دارد، از نظر قانونی هم ملزم هستید حساب های خود را جدا سازید.

• پرداخت به موقع قبض هایتان

به عنوان یک شهروند مسئول باید قبض های خود را به محض دریافت، تسویه کنید. با این حال، توصیه می شود که صبر کنید تا موعد پرداخت آن ها فرا برسد. به این ترتیب شما اندوخته نقدی در دست داشته که هزینه های غیرمنتظره را پوشش دهد.

• پیش بینی برای دارایی هایتان

بیشتر صاحبان کسب وکار تجربه فراز و نشیب های دوره ای در مسائل مالی را دارند.
شاید مشتریان در یکماه به تعطیلات بروند و یا در فصل زمستان شغل ها دچار رکود شوند.
اوج فروش در فروشگاه های بزرگ در ماه پایانی سال یا در زمان شروع سال تحصیلی جدید است.
تجزیه وتحلیل فروش ماهانه خود را در چند سال گذشته برای هر دوره انجام داده و در کنار پیش بینی 12 ماه متوالی قرار دهید.
از یک حسابدار برای پیاده کردن این تجزیه و تحلیل مالی کمک بگیرید.
هنگامی که کار را شروع می کنید و از همه چیز نقشه برداری می کنید، می توانید برای نوسان های پیش آمده در مسائل مالی و رکود به وجود آمده در فروش، بهترین پیش بینی و برنامه ریزی را داشته باشید.

• در مورد صورتحساب ها منظم باشید

همیشه مشتریان مشکل سازی هستند که پرداخت های خریدهایی که کرده اند را به تعویق می اندازند. اما در اغلب موارد بزرگ ترین مقصر در کندی پرداخت فاکتورها، ضعف مدیریت جریان نقدی کسب وکار است.
بسیاری از صاحبان کسب وکارهای کوچک پیگیری پرداخت های مشتریان را به عنوان اولویت وظایف اداری در فعالیت های روزانه خود قرار نمی دهند. اما در نهایت اگر فاکتورها پرداخت نشوند، درآمدی هم وجود ندارد.
برای هر پروژه یک ساختار رسمی مطمئن ایجاد کرده که فاکتورها به موقع تحویل و پرداخت شود. در هر هفته زمانی را تعیین سازید؛ مثلا می توانید هر صبح چهارشنبه 15 دقیقه را به بررسی فاکتورها اختصاص دهید. اطمینان حاصل کنید که هیچ چیزی نادیده گرفته نشده است. صورت حساب های گذشته را بررسی و فاکتورهای عقب افتاده را پیگیری کنید.

• تخفیف برای بدهکاران خوش حساب

برخی ازکسب وکارها برای آن دسته از مشتریان که صورت حساب خود را فورا پرداخت می کنند، تخفیف های کوچکی مد نظر قرار می دهند.
این کار می تواند برای تشویق مشتریانی که صورت حساب های خود را دیر پرداخت می کنند، استراتژی موثری به حساب بیاید.
البته باید بر کار فروشندگان خود نظارت داشته باشید که تخفیف های بی مورد در نظر نگیرند.

• انتقال اطلاعات مربوط به جریان نقدی به کارمندان

اگر کارمندان شما در این مورد اطلاعات کافی داشته باشند، اهمیت جریان نقدی را درک کرده و این به بهتر شدن کسب و کار کمک خواهد کرد. به عنوان مثال، کارمندان بخش فروش نباید فقط روی فروش متمرکز باشند، بلکه باید از پرداخت شدن به موقع  و کامل فاکتورها اطلاع و اطمینان حاصل کنند. کارمندان باید بدانند که پایان یافتن یک پروژه، به معنی ارسال فاکتور نهایی و بستن حساب های مالی مربوط به آن بسیار اهمیت دارد.

در نظر داشته باشید که همه کسب وکارها در هر اندازه و ابعادی، با مدیریت جریان نقدی کسب وکار سر و کار دارند. اجتناب از همه ی چالش ها امکان پذیر نیست. اما شما میتوانید کمبود ها ونواقص را پیش بینی کرده و گام های پیش گیرانه ای برای مدیریت بهتر و موثر امورمالی خود بردارید.